Lapin paras työpaikka -kilpailun säännöt

1. Kilpailun järjestäjä

   Kilpailun järjestäjänä toimii Lapin kauppakamari (jäljempänä ”järjestäjä”). Lapin kauppakamari on määrittänyt kilpailulle ohjausryhmän, jonka jäsenet edustavat seuraavia tahoja:

   • Lapin kauppakamari ry
   • Eezy Lappi
   • Pohjolan Osuuspankki
   • Valmennustalo Tempo Oy
   • Lapin ammattikorkeakoulu
   • Lapin Yrittäjät ry
   • Lapin Kansa

   Mahdolliset muut yhteistyökumppanit on ilmoitettu kilpailun verkkosivuilla.

2. Kilpailun tarkoitus

   Kilpailun tarkoituksena on tunnistaa ja nostaa esiin Lapissa toimivia työpaikkoja, jotka edistävät hyvää työelämää, henkilöstön hyvinvointia ja vetovoimaista työnantajakuvaa. Kilpailun tarkoituksena on antaa tunnustusta erinomaisille työpaikoille sekä vahvistaa mielikuvaa Lapista hyvänä paikkana tehdä töitä ja luoda uraa.

3. Osallistumiskelpoisuus

   Kilpailuun voivat osallistua yritykset ja organisaatiot (esimerkiksi kunnat, julkiset työnantajat, yhdistykset), jotka täyttävät molemmat seuraavista edellytyksistä:

   • Työpaikassa työskentelee vähintään kolme (3) työntekijää (toimitusjohtajaa ei lasketa henkilöstömäärään).
   • Työpaikan toimipaikka on Lapin maakunnan alueella ja vähintään kolme (3) työntekijää (toimitusjohtajaa ei lasketa henkilöstömäärään) työskentelee Lapin maakunnan alueella. Esimerkiksi isoissa konserneissa on mahdollista osallistua kilpailuun vain Lapissa toimivan toimipaikan osalta.

   Kilpailuun osallistuviin tahoihin viitataan jäljempänä ”kilpailijana” tai ”työpaikkana”.

4. Osallistuminen kilpailuun

   Kilpailuun osallistuminen tapahtuu täyttämällä verkkolomake osoitteessa: lapland.chamber.fi/lapinparastyopaikka.

   Osallistuminen edellyttää, että työpaikka hyväksyy nämä kilpailun säännöt ja niihin liittyvät vaatimukset.

   Kilpailusta vetäytyminen tapahtuu ilmoittamalla siitä järjestäjälle kirjallisesti mahdollisimman pian. Vetäytymisestä tulee ilmoittaa ennen kilpailun arviointivaiheen alkamista.

5. Henkilöstökysely

   Kilpailuun osallistuva työpaikka sitoutuu antamaan suostumuksensa henkilöstökyselyn toteuttamiseen. Kilpailuun osallistuva työpaikka sitoutuu jakamaan henkilöstökyselyn eteenpäin senhetkiselle työssäkäyvälle henkilöstölle tasapuolisten ja kattavien vastausten keräämiseksi.

   Henkilöstökyselyn toteutustapa, aikataulu ja kohderyhmä määritellään erikseen.

   Henkilöstökysely toteutetaan anonyymisti.

6. Toimipaikkavierailu

   Kilpailuun osallistuva työpaikka sitoutuu hyväksymään mahdollisen toimipaikkavierailun osana kilpailun arviointiprosessia.

   Toimipaikkavierailun ajankohta, sisältö ja toteutustapa sovitaan erikseen työpaikan yhteyshenkilön kanssa.

7. Tietojen käsittely ja tietosuoja

   Osallistumalla kilpailuun työpaikka hyväksyy, että kilpailun yhteydessä kerättyjä tietoja käsitellään kilpailun toteuttamista varten esimerkiksi kilpailijoiden henkilöstökäytäntöjen arvioimiseen.

   Osallistumalla kilpailuun työpaikka antaa suostumuksensa siihen, että kilpailun yhteydessä kerättyjä tietoja voidaan hyödyntää myös kilpailun kehittämisessä, analysoinnissa ja raportoinnissa.

   Tietojen keräämistä ja käsittelyä koskevat tarkemmat tiedot esitetään kilpailun tietosuojaselosteessa, johon osallistujan tulee tutustua ja jonka hyväksyminen on edellytys kilpailuun osallistumiselle.

8. Muun julkisen tiedon sekä tekoälyn hyödyntäminen

   Kilpailija antaa suostumuksensa siihen, että sen toimittamia tietoja voidaan hyödyntää tekoälypohjaisissa ratkaisuissa kilpailun tarkoituksiin siten, ettei yksittäinen henkilö ole tunnistettavissa, ellei toisin ole erikseen sovittu, eikä tiedosta tule ilmi kilpailijaa koskevia arkaluonteisia asioita.

   Osallistumalla kilpailuun työpaikka antaa suostumuksensa siihen, että kilpailijan toimittamien tietojen analysointiin ja siihen liittyvään arviointiprosessiin voidaan hyödyntää tekoälyä.

   Kilpailija hyväksyy myös, että kilpailijan toimittamien tietojen lisäksi kilpailun arviointiprosessissa voidaan hyödyntää muuta julkisista lähteistä saatavilla olevaa tietoa, joka koskee työntekijöiden kokemuksia kyseisessä työpaikassa (esimerkiksi tunnetut työnantaja-arviointisivustot, valtamedian artikkelit aiheeseen liittyen).

9. Finalistien ja voittajien julkistaminen

   Kilpailuun osallistuva työpaikka hyväksyy, että kilpailun finalistit ja voittajat voidaan julkistaa:

   • kilpailun verkkosivuilla
   • Lapin kauppakamarin, ohjausryhmän jäsenten sekä kilpailun sosiaalisen median kanavissa
   • muussa kilpailuun liittyvässä viestinnässä

   Vain kilpailun toisesta vaiheesta jatkoon menneiden työpaikkojen nimet julkaistaan.

10. Kilpailun aikataulu ja valintaperusteet

    Kilpailun aikataulu, arviointikriteerit ja valintaprosessi kuvataan kilpailun verkkosivuilla.

11. Muut ehdot

    Järjestäjä pidättää oikeuden tehdä muutoksia kilpailun sääntöihin perustellusta syystä. Mahdollisista muutoksista tiedotetaan kilpailun osallistujille.

    Järjestäjä pidättää oikeuden hylätä kilpailuun osallistuva työpaikka kilpailuprosessin kaikissa vaiheissa, mikäli kilpailun sääntöjä rikotaan tai muusta perustellusta syystä.